Recursos do Sistema
Opera com certificado A1 e A3
O Certificado Digital deve ser conseguido junto a entidade certificado.
Digitação Simplificada da nota fiscal eletrônica em uma única tela
É muito simples preencher uma nota fiscal eletrônica com esta funcionalidade simplificada.
Digitação completa da Nota Fiscal Eletrônica com todos os dados
Esta funcionalidade é para que precisa preencher todos os dados detalhadamente e não é possível automatizar o processo.
Engenharia tributária pré-cadastrada e homologada por seu contador on-line
Junto com o contador da empresa a VARITUS BRASIL define as tributações da empresa e rapidamente inicia a emissão de forma simplificada.
Integração com seu contador para emitir, armazenar notas e gerenciar as notas
Todas as notas emitidas ou recebidas pela empresa são acessadas pelo contador da empresa de forma rápida e prática.
Cancela a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Funcionalidade de cancelar uma NF-e emitida indevidamente ou erroneamente
Inutiliza a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Funcionalidade de inutilizar notas que foram puladas
Emite Carta de Correção (CC-e)
Funcionalidade de emitir e receber carta de correção de fornecedores
Consulta Status da NFe emitidas ou recebidas de fornecedores
Integrado ao SEFAZ, a empresa pode verificar em instantes a situação da NFe no SEFAZ que acabou de emitir ou receber.
Captura Nota Fiscal Eletrônica da caixa de entrada do e-mail automaticamente
Monitora o email da empresa destinado a XMLs de documentos eletrônicos, processa e separa em pastas de documentos processados com sucesso; documentos eletrônicos com erros e outros tipos de email (sem documento eletrônico).
Captura Nota Fiscal Eletrônica em pastas no computador (manual ou just-in-time)
Através de ferramentas automatizadas e possível monitorar um pasta no servidor e sempre que receber um documento eletrônico envia-lo ao servidor automaticamente, ou ainda fazê-lo pela interface da aplicação um bloco de documentos eletrônicos ou um a um.
Verificação periódica no SEFAZ de todas as notas fiscais eletrônicas com notificação de divergências por e-mail
O sistema automaticamente verifica os documentos eletrônicos recebidos e sua compatibilidade com o documento entregue ao SEFAZ, avisando o responsável por incompatibilidades.
Imprime o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) em Paisagem ou Retrato
Escolha o layout de DANFE que melhor se adequa a sua empresa.
Envio da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ao destinatário e transportador automaticamente
Ao emitir uma NFe o sistema envia automaticamente o XML e PDF da NFe ao destinatário e transportadora
Envio da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para um ou lista de e-mail informado
Funcionalidade em enviar o XML e PDF da nota para uma lista de destinatários de e-mail
Consulta das Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) durante o prazo de cancelamento de cada estado
Diariamente durante o prazo de cancelamento o NFe.VARITUS verifica a situação da NFe no UF em que foi emitida e notifica se alguma situação da nota mudou, depois de emitida.
Backup das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) automático
A cada nota recebida o NFe.VARITUS faz uma cópia em outro servidor em outro local para garantir a segurança da informação
Recepção de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de outros emissores e de fornecedores
Com ferramentas especiais é possível monitorar e capturar notas de outros emissores de NFe
Modelo de contingência FS-DA e SCAN
Quando o site do SEFAZ no estado (UF) para de operar ou a internet fica indisponível é possível emitir NFepor estas duas funcionalidades.
Alteração de senha de acesso
O usuário do sistema pode alterar a senha a qualquer momento
Controle de aviso de expiração do certificado
A empresa pode configurar para receber o aviso que o certificado vai expirar em determinado tempo por e-mail e em tela.
e-mail do responsável por receber notificações
É possível incluir um email diferenciado na empresa para receber todas as notificações de divergências e avisos importantes da ferramenta.
Notificações via e-mail
O sistema envia notificações por email de divergências e informações importantes
Importa arquivos TXT padrão SEFAZ 1.0 e 2.0 convertendo para o atual
Funcionalidade utilizada para integrar o NFe.VARITUS a outras aplicações. É impossível importar estes arquivos manualmente ou automaticamente através de webservices.
Importa arquivos XML padrão SEFAZ 2.0 (Digitado, Assinado e Processado)
Funcionalidade utilizada para integrar o NFe.VARITUS a outras aplicações. É impossível importar estes arquivos manualmente ou automaticamente através de webservices.
Gera arquivos XML padrão SEFAZ 2.0
O SEFAZ obriga que todos os arquivos XMLs de emissão sejam neste padrão, independente se a integração com sistemas legados sejam através do XML1.0 ou TXT1.0
Recebe dados de ERP em arquivo texto, webservices, SQL, XML e transforma em arquivo XML atendendo aos padrões estabelecidos pela SEFAZ.
Integração rápida e fácil com qualquer sistema legado. Temos cases com COBOL, JAVA, SAP, TOTVS entre outros.
Valida previamente a estrutura da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
O XML para entrega ao FISCO precisa estar dentro dos padrões pré-estabelecidos pelo FISCO.
Verifica a estrutura do arquivo XML gerado para emissão da NF-e, identificando possíveis erros na estrutura do mesmo.
A falta de informação no arquivo é identificada e o arquivo negado se forem informações fundamentais para a operação.
Assina digitalmente a NF-e com o certificado digital (e-CNPJ), modelo A1 ou A3, do emissor.
Opera com todos os certificados digitais que o SEFAZ permite na emissão de uma NFe
Transmite a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para a SEFAZ.
Funcionalidade de transmissão da nota eletrônica para o SEFAZ
Respostas individuais dos lotes enviados ao SEFAZ
Funcionalidade de buscar retorno da situação das notas fiscais eletrônicas envias ao SEFAZ para autorização de circulação de mercadorias
Gerenciamento de mensagens
Retorno amigável de informações de validação dos dados a serem enviados ao SEFAZ e de informações que retornaram do SEFAZ, quando impede a autorização de uma nota fiscal eletrônica.
Alteração nos dados cadastrais do emitente
Funcionalidade prática de alterar dados cadastrais do emitente da NFe
Relatório Gerencial
Informação detalhada das notas fiscais
Extrato com situação de cada Nota Fiscal Eletrônica registrada no sistema
Informa por mês o grupo de notas consistente e inconsistente, facilitando a auditoria.
Geração de CSV (utilizado por planilha de cálculo) com todos os dados de Nota Fiscal Eletrônica
Todos os dados contidos na seleção de notas, é disponibilidade em arquivo para tratamento em planilhas eletrônicas, tornando-se um ferramenta prática.
Cadastro de produtos
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção no cadastro de produtos
Cadastro de clientes
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção no cadastro de clientes
Cadastro de transportador
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção no cadastro de transportador
Cadastro de mensagens padrão do contribuinte
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção nas mensagens padrão do contribuinte, sendo fácil buscá-la e inserir na nota durante a emissão
Cadastro de mensagens padrão do fisco
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção nas mensagens padrão do fisco, sendo fácil buscá-la e inserir na nota durante a emissão
Cadastro de mensagens padrão do produto
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção nas mensagens padrão dos produtos, sendo fácil buscá-la e inserir na nota durante a emissão
